Präsentationen mit PowerPoint zu erstellen, ist für viele Menschen gelernte Praxis. Es gibt natürlich auch andere Möglichkeiten und Tools, die ebenso gut oder in bestimmten Bereichen sogar besser sind. Oft fehlt jedoch die Zeit oder die Lust, sich schon wieder in ein neues Tool einzuarbeiten. PowerPoint ist ein etabliertes Tool, das für die meisten Präsentationen im B2B-Bereich bestens geeignet ist. Microsoft ist im Business-Bereich nach wie vor der Platzhirsch. Doch auch hier gibt es die Möglichkeit, sich von KI-Systemen unterstützen zu lassen.
Ich habe mir deshalb heute die Frage gestellt, wie man seine PowerPoint-Präsentation am besten erstellt und was sinnvoll ist. Erster Teil der Fragestellung war: Wie setze ich die KI hier am besten ein? Am liebsten, ohne dafür zu bezahlen.
Danach habe ich einen Test gemacht – übrigens ganz anders, als von der KI empfohlen: Ich habe kein neues Tool installiert und es sind keine zusätzlichen Kosten entstanden. Das Ergebnis zeige ich unten ungeschönt.
1. Schritt: Die Optionen für die Erstellung einer Präsentation mit KI-Unterstützung ausloten
Ich habe die Frage (an Claude) gestellt, welche Möglichkeiten es mit PowerPoint gibt, und um Vorschläge für Alternativen gebeten.
Die Antwort war wie gewohnt ausführlich (bei Interesse schicke ich sie Ihnen gerne zu). Hier die wesentlichen Punkte:
PowerPoint mit KI-Unterstützung
- PowerPoint ist nach wie vor beliebt und wird gerade bei Menschen in technikaffinen Unternehmen gerne eingesetzt.
- Innerhalb von PowerPoint kann Copilot eingesetzt werden, das sehr viel Arbeit übernehmen kann, bis hin zur Erstellung kompletter Präsentationen. Voraussetzung ist allerdings eine kostenpflichtige Microsoft-365-Copilot-Lizenz.
- ChatPPT ist ein PowerPoint-Add-in von ChatGPT, das direkt in PowerPoint integriert wird und dort unterstützt. Es fallen Kosten an und es ist bei Templates schwächer als Copilot.
KI-Tools mit PPTX-Export
- Es gibt weitere Tools, die Präsentationen komplett erstellen und in der Regel auch PPTX-Exporte anbieten. Meist ist eine Nachbearbeitung notwendig. Qualität und Kosten variieren.
Hier die Übersicht von Claude von Ende August 2026:
Tool | Ansatz | Stärke | Schwäche | Preis (ca.) |
Gamma | Prompt → webbasiertes, scrollbares Deck in unter einer Minute | Sehr schnell, modernes Design, auch als Folienshow präsentierbar | Kein klassisches 16:9-Layout, PPTX-Export verliert Web-Features | ab 0 (Watermark) / 10–20 USD/Monat |
Beautiful.ai | Smart Slides: Layout passt sich automatisch an Inhalt an | Bestes Standard-Design, Brand-Kit, SSO, sauberster PPTX-Export | Höherer Preis, weniger Textgenerierung/Storytelling-Freiheit | ab 12 USD/Monat |
Tome | Storytelling-fokussiert mit Nutzungs-Analyse | Gut für narrative Decks, zeigt wer wie lange welche Folie sieht | Web-Deck bleibt am stabilsten – Office-Integration schwächer | vergleichbar Gamma |
ChatPPT | ChatGPT-Add-in direkt in PowerPoint | Kein Tool-Wechsel, PowerPoint-nativ | Kleinere Template-Bibliothek, Lernkurve | Free-Tier / 20 USD/Monat |
Copilot in PowerPoint | KI-Co-Autor in der bestehenden Datei | Corporate Design bleibt erhalten, Enterprise-Sicherheit | Teuer, benötigt M365-Copilot-Lizenz | ca. 30 USD/Nutzer/Monat |
Versand oder Abruf ohne Redner
- Es gibt Web-basierte Decks wie Gamma oder spezialisierte Tools wie Storydoc, die das klassische PDF durch eine interaktive Webseite ersetzen. Der Empfänger scrollt statt zu klicken, Inhalte lassen sich mit CRM-Daten personalisieren, und die Analyse zeigt, welche Abschnitte tatsächlich angesehen wurden.
- Auch ein HTML-Export ist mit KI-Systemen generierbar. Damit erzeugt man quasi eine Landingpage als Präsentation. Verlinkungen, Animationen und Aufklappfenster sind umsetzbar.
2. Schritt: Der Selbsttest
Zunächst habe ich versucht, Copilot in PowerPoint zu aktivieren. Das ist mir nicht so recht gelungen: Nach der Anmeldung in meinem Microsoft-Konto ist kein entsprechendes Icon dazu erschienen. Sollte es laut Web-Anleitung aber. Dann habe ich kurz überlegt, ChatPPT in PowerPoint zu installieren. Das habe ich aber sofort wieder abgebrochen und gedacht: Probier es doch erst mal direkt in ChatGPT!
Also habe ich mir eine Anweisung (Prompt) überlegt, Material zusammengesucht und das dort hochgeladen. Start bei Null, keine PowerPoint-Vorlage.
Der Prompt:
Deine Rolle: Geschäftsführer der GEO & AI Visibility Marketingberatung.
Zielgruppe: Geschäftsführer kleiner und mittelständischer Unternehmen aus dem B2B-Technologiebereich.
Tonality: sachlich. Sprache: Deutsch.
Design: siehe CD-Vorgaben. Logo verwenden.
Erstelle eine PowerPoint-Präsentation mit der ich im Gespräch das Audit von https://geoaistrategie.de/ai-visibility/ai-visibility-audit/ erklären kann.
Reduziert auf möglichst wenige Seiten. Jede Seite soll nur wenige Schlagworte oder Sätze enthalten. Nicht den kompletten Text der Website verwenden.
Letzte Seite mit Kontaktdaten und meinem Foto.
Test 1: ChatGPT
Ich habe dort nur ein kostenloses Konto. ChatGPT hat 1,28 Minuten für ein brauchbares Ergebnis gebraucht:
Das müsste man noch nacharbeiten, aber es ist eine solide Basis. ChatGPT gibt das übrigens auch als OfficeLibre-Präsentation (.odp) aus.
Test 2: Claude
Dort habe ich ein kostenpflichtiges Abo. Claude hat etwas länger gebraucht, aber auch nur 3-4 Minuten. Das hätte nicht mal gereicht, um einen Kaffee zu holen.
Das Ergebnis hat mich begeistert. Hier müsste ich nur noch wenig nacharbeiten, bzw. animieren. Auch Claude gibt das als OfficeLibre-Präsentation (.odp) aus.
Dafür hätte ich Stunden gebraucht!
Mein persönliches Fazit:
Claude ist zu einem wertvollen Werkzeug für mich geworden und hat diese Aufgabe super gemeistert. Ich habe Claude auch lokal installiert, sodass ich es nutzen kann, sobald das Thema Datensicherheit bei sensiblen Informationen wichtig wird. Das kann bei Präsentationen durchaus relevant sein.
Das heißt allerdings nicht, dass andere KI-Systeme oder Tools bei anderen Aufgabenstellungen nicht besser sind. Jeder hat seine Vorlieben und die Systeme sind laufend in Entwicklung. Morgen kann die Welt schon ganz anders aussehen – ich teste da immer mal wieder verschiedene Systeme und Tools gegeneinander.
Datensicherheit bei sensiblen Firmeninformationen
Bei all dem sollte man das Thema Datensicherheit nie aus den Augen verlieren. Welche Informationen aus meinem Unternehmen gebe ich in die KI? Wo landen sie?
Gerade für Präsentationen bieten sich KI-Systeme an, die auf dem eigenen PC oder Server laufen. So kann man beeinflussen, wo die Daten verbleiben.